فى إطار حرص أكاديمية البحث العلمى والتكنولوجيا على تطبيق مبدأ الشفافية والنزاهة فى كافة التعليمات المالية والإدارية المنوطة بها، فقد صدر خطاب عن الأكاديمية بتاريخ 19/3/2015 لكافة الهيئات، المراكز، المعاهد البحثية والجامعات الحكومية والخاصة المرتبطة بالأكاديمية بمشروعات ممولة أو مدعومة منها بعدم جواز صرف أى مكافآت للسادة العاملين بالأكاديمية أو المنتدبين بها بمعرفة الباحث الرئيسى لتلك المشروعات.
وعليه فينبغى توجيه الباحثين الرئيسيين للمشروعات القائمة بين الطرفين بعدم صرف أى مكافآت للعاملين بالأكاديمية أو المنتدبين بها إلا بموافقة كتابية من رئيس الأكاديمية بناءاً على عرض مبررات الصرف والمهام التى يقوم بها العضو المراد صرف المكافأة له فى غير أوقات العمل الرسمية واعتماداً على خبراته فى مجال المشروع.